Agent / Agente d'accueil
Emploi
Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine
Employeur : PROVENCE ALPES AGGLOMERATION
Grade : Cadre d'emploi des adjoints administratifs, catégorie C
Date de dépôt de l'offre : 16/04/2024
Type d'emploi : CDD 4 à 6 mois
Temps de travail : Complet
Durée : 35h00
Poste à pourvoir le : 01/07/2024
Date limite de candidature : 18/05/2024
Service d'affectation : Pôle Fonctionnel
Sous l'autorité de la Responsable de l'administration générale, l'agent.e administratif, chargé.e d'accueil aura pour mission :
- Accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Orienter vers les personnes et services compétents
- Noter et transmettre les différents messages et réclamations aux différents services
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
Gestion du courrier :
- Gérer les colis, fax, le courrier postal et électronique : assurer l'ouverture, le tri, la diffusion et l'affranchissement
- Enregistrer le courrier arrivé et le qualifier dans Maarch
- Diffuser le courrier arrivé au sein des services
- Affranchir le courrier au départ
- Recevoir,[...]
